Контроль кадров Мегафон: как пользоваться, регистрация, вход в кабинет

Содержание
  1. Описание и возможности
  2. Основные моменты
  3. «Контроль кадров» – контроль и координация сотрудников с помощью «МегаФон»
  4. Функции услуги
  5. Как услуга может помочь бизнесу
  6. Координация
  7. Мониторинг
  8. Статистика
  9. Уведомления
  10. Примеры из практики
  11. Как подключить «контроль кадров»
  12. Что требуется для подключения контроля кадров
  13. Необходимое оборудование
  14. Управление услугой
  15. Операции с паролем
  16. Как получить пароль?
  17. Как сменить пароль?
  18. Как настроить автовход в кабинет?
  19. Стоимость услуги Контроль кадров Мегафон
  20. Что включено в ежедневную абонентскую плату?
  21. Как будут тарифицироваться запросы на определение местоположения при подключённом пакете «Базовый»?
  22. Включены ли разовые определения местоположения в стоимость мониторинга абонентов с заданной частотой?
  23. Как будут тарифицироваться запросы при условии, что для группы абонентов создано расписание определения местоположения в точно заданное время?
  24. Доступные тарифы
  25. Базовый
  26. Мониторинг
  27. Подключение и отключение услуги
  28. Вопросы от абонентов

Описание и возможности

Бизнес-продукт ориентирован на компании с операторами на местах. Он предназначен для управления внутренними процессами и организации работы персонала: теперь позиция сотрудников всегда будет под вашим пристальным вниманием!

Вы можете:

  • Контролировать использование рабочего времени;
  • Создайте правильные пути.
  • Отслеживайте передвижение сотрудников;

Услугу могут подключить пользователи любого корпоративного тарифного плана.

Давайте посмотрим на возможности, которые предоставляет услуга «Кадровый контроль» Мегафон: их можно разделить на четыре группы.

Координация

  • Создание групп;
  • Групповое и персональное SMS-общение в чате.
  • Помощь в поиске объектов на карте;
  • Определение положения на карте в ручном и автоматическом режиме;

Медицинский осмотр

  • Проверка соблюдения программы и режима работы;
  • Проверка местоположения на онлайн-карте.
  • Проверка выездов на места;
  • Создание зон для мониторинга;

Уведомления

  • Настройка получения SMS-уведомлений;
  • Получать уведомления по электронной почте.

Статистика

  • Настройка автоматической отправки почты;
  • Экспорт статистики в разные форматы.
  • Создание различных типов отчетов;

Мы разобрались, какими возможностями обладает Мегафон Контроль сотрудников. Учитывайте стоимость и возможные тарифные планы.

Основные моменты

Основная задача каждого руководителя – это умение сплотить рабочий коллектив, организовать комфортные условия труда. При таком благоприятном внутреннем микроклимате производительность труда каждого рабочего вырастет в несколько раз.

Бесперебойная работа предприятия невозможна без кадрового контроля. Многие менеджеры поддерживают использование всех видов контроля над подчиненными, в то время как другие менеджеры категорически отвергают постоянный контроль со стороны сотрудников. Но все согласны в одном: за деятельностью сотрудников нужно следить, но нужно выбирать более лояльные методы и средства.

Управление персоналом в компании

Управление персоналом в компании

Во-первых, под контролем находятся сотрудники компании, которые проходят испытательный срок. Их деятельность постоянно контролирует наставник. При необходимости он всегда поможет решить те или иные проблемы и предоставит неопытному сотруднику необходимую информацию.

Успешно пройдя испытательный срок, сотрудник приступает к работе на общих основаниях, но это не означает, что контроль за его деятельностью закончился, так как нельзя ориентироваться только на результаты первичного надзора.

Многие сотрудники знают, что поначалу будут «под прицелом», поэтому ведут себя сдержанно и осторожно. По истечении пробного периода ваше поведение может измениться.

Персональный надзор включает в себя следующие моменты:

  • надзор за соблюдением работником правил труда и внутреннего распорядка;
  • определение процента дефектов (или иных несоответствий) в рабочем процессе.
  • контроль основной деятельности и производительности труда;

Проверяются не только новички, но и наиболее опытные сотрудники, так как их личные качества могут измениться в худшую сторону в процессе работы. Все члены команды должны подпадать под наблюдение руководителя; стаж и опыт работы в этом вопросе не должны играть роли. В первую очередь, начальник должен обратить внимание на тех сотрудников, которые оставляют комментарии к работе или не соблюдают дисциплину работы. Как правило, эти нарушения не разовые, а систематические.

«Контроль кадров» – контроль и координация сотрудников с помощью «МегаФон»

С помощью контроля персонала вы можете проверять положение работников, введенных в систему, отправлять им сообщения, согласовывать их совместные действия и проверять, насколько все соответствует графику работы. Для менеджера доступна история перемещений и статистические сводки, по которым можно понять, в какой момент можно улучшить работу сотрудников.

МегаФон предлагает новым пользователям «Кадрового контроля» 5 дней бесплатного пользования. Вы можете узнать, как работает сервис, протестировать его в своей компании и отключить, если он не подходит

Как «управление человеческими ресурсами» облегчает и улучшает бизнес:

  • Координация. Подключенный персонал виден на карте. Вы можете общаться с сотрудниками через групповой чат или личные сообщения.
  • Уведомления. Сервис информирует о наличии или отсутствии сотрудника на контролируемой территории. Уведомления о прибытии и отбытии приходят по электронной почте и SMS.
  • Статистика. В личном кабинете есть различные отчеты о передвижении, нахождении сотрудников на объектах, продолжительности работы и др. отчеты можно выгружать в файлах .xls и .pdf.
  • Мониторинг. Сервис позволяет в любой момент увидеть, находится ли сотрудник на рабочем месте. Для удобства наблюдения за офисом вы можете создавать объекты и зоны контроля.

«Кадровый контроль» – это не только инструмент проверки эффективности сотрудников, но и возможность улучшить компанию. Благодаря оптимальным маршрутам и общей координации бизнес сокращает потери, быстрее решает проблемы и становится более продуктивным.

Функции услуги

«Штатный контроль» позволяет не только отслеживать местонахождение сотрудников на карте. Его возможности намного шире. Поговорим о каждом отдельно.

  1. Добавление неограниченного количества подписчиков. Если добавляемый номер принадлежит организации, вы можете просто добавить его в свой список контактов, никаких дополнительных действий не требуется. Если это сторонний номер, вам необходимо получить от него разрешение на отслеживание. Он может сделать это в ответном СМС. Запросы отправляются с интервалом в 5 минут. Если один и тот же человек отклонил или проигнорировал сообщение 5 раз, дальнейшая возможность отправки запросов на отслеживание будет заблокирована. Для удобства контактам можно присвоить фотографии, задать тип контакта и объединить в группы. Если вы удалили человека из списка, при повторном добавлении вам потребуется повторно отправить запрос на отслеживание.
  2. Контакты можно сгруппировать в группы для одновременного выполнения операций с несколькими номерами. Для удобства каждому стыку можно присвоить свой цвет. Сотрудники на карте будут отмечены ими. Одно и то же лицо может одновременно входить в несколько групп. Ему будет присвоен цвет на основе последней группы. И здесь МТС – исключение. Их нельзя объединять в группы. Операции с группами:
  • Скрыть или показать значки;
  • Удаление.
  • Определение текущей позиции;
  • Отправка сообщения;
  • Строительство путей;

Сервисные функции

Действия могут быть назначены нескольким группам одновременно. Также, если номер присутствует в каждом из них, он будет списан только один раз.

  1. Запрос позиции. Каждый запрос будет сохранен в разделе «Статистика». Успешно определить местонахождение сотрудника можно только в том случае, если он находится в зоне действия сети «Мегафон» и его телефон включен. Если абонент находится вне зоны действия сети более 3-х дней, на бумаге этого не будет вообще. Если меньше 3 дней, будет показана последняя позиция. При запросе для группы стоимость будет взиматься за каждый контакт. Сначала аннулируются бесплатные запросы, включенные в базовую цену, затем запросы из пакета, а затем взимается комиссия. И для МТС были исключения. Для них количество запросов ограничено до 200 в месяц.
  2. Отправка SMS из интерфейса программы. Это можно сделать для одного человека или для группы.
  3. Стройте треки на карте. Эта функция позволяет просматривать всю карьеру сотрудника за выбранный период. Трек будет построен только в том случае, если для этого подписчика было определено местоположение. Маршрут построен с использованием статистических данных. Это будет выглядеть как линия с контрольными точками на карте. КПП содержит информацию о времени и дате получения информации. Нажав на нее, вы также сможете узнать адрес и продолжительность пребывания сотрудника в этом месте. Для удобства просмотра трека используйте функцию Track Guidance. Это прокрутит весь путь. Построенные маршруты можно экспортировать в файл PDF. Эта функция недоступна для пользователей МТС.
  4. Создание объектов. Чтобы отслеживать положение сотрудников по отношению к объектам, принадлежащим компании, введите интересующие вас адреса на карте в разделе «Объекты». Задайте название, тип (Дом, офисное здание, промышленное предприятие), добавьте описание, при необходимости создайте группы. После ввода адреса на карте ищите ближайших к этой точке подписчиков. Для этого нажмите кнопку «Кто следующий?». Программа автоматически определит положение и рассчитает расстояние до выбранного объекта. Максимальное количество отображаемых контактов – 40. При желании вы можете отправлять сообщения из списка найденных сотрудников. Данная услуга оплачивается отдельно. Его стоимость равна сумме запросов на определение местонахождения каждого найденного абонента согласно тарифному плану.
  5. Создавайте зоны и управляйте ими. На карте можно отмечать не только адреса, но и целые районы. Это может быть круг или многоугольник. Его минимальный размер – 500 метров. Отрегулируйте цвет отдельно, добавьте описание, объедините в группы. Как и в предыдущей функции, вы можете искать ближайших к вам абонентов. Также ищите сотрудников в этом районе. Уведомления настраиваются отдельно при входе и выходе абонентов из указанной зоны.
  6. Автоматическое расположение на карте. Пользователь сам назначает расписание, по которому будет определяться местонахождение абонента или группы подписчиков. Данные будут храниться в разделе «Статистика». Функция имеет 3 вида:
  • Мониторинг с заданной частотой;
  • Обнаружение объектов и зон.
  • Мониторинг в заданное время;

Исключение – номера МТС. Эта функция им недоступна. Комиссия взимается за каждое определение позиции каждого подписчика. Если номер входит в несколько групп, вам придется платить за него несколько раз.

При установке частоты запросов вам будет предложено выбрать: раз в 60 минут, раз в 30 минут, раз в 15 минут или «Онлайн». В последнем случае данные будут записываться не реже, чем каждые 5 минут. Это будет зависеть от активности абонента и особенностей его регистрации в сети. Абонентская плата будет рассчитана автоматически при настройке программы.

Когда вы отслеживаете объекты в зонах, вы получаете уведомление по телефону или электронной почте о пересечении указанной границы. Запланированные и отслеживаемые контакты настраиваются отдельно.

  1. Получение отчетов. Эта функция доступна в разделе Статистика. Здесь будут видны все запросы, сделанные вручную и автоматически. Данные хранятся 6 месяцев. По запросу в службу технической поддержки можно получить данные за последние 12 месяцев. Статистика посещений объектов и зон показывает информацию о том, кто из сотрудников и в какое время пересек заданную границу. Эти отчеты загружаются в файл PDF. Вы можете настроить автоматическую отправку данных на почту.
  2. СМС-отчеты от сотрудников. Прием сообщений через интерфейс программы настраивается как отдельная опция. В этом случае местоположение абонента будет определено автоматически. Стоимость будет равна отправке запроса.
  3. SMS чат. Возможность переписки с несколькими сотрудниками одновременно. Максимальное количество подписчиков, с которыми вы можете вести переписку, – 30.
  4. Управление услугами через программный интерфейс. Во вкладке «Пакеты обновлений» вы можете самостоятельно отключить текущий пакет и привязать новый. Здесь вы можете увидеть примерную стоимость услуг.

Как видите, функционал сервиса очень широк и позволяет полностью управлять сотрудниками на ходу. Есть аналогичные сервисы для частных лиц: «Радар» и «Навигатор». Для бизнес-заказчика они будут неудобны, так как вы добавляете ограниченное количество подписчиков, вы не можете создавать отчеты, искать контакты, связанные с объектами и зонами.

Как услуга может помочь бизнесу

«Проверка персонала» считается эффективным инструментом для проверки компетентности сотрудников, а также для улучшения бизнеса, позволяя последовательно повышать производительность, быстрее решать производственные проблемы и минимизировать потери. Основные функции следующие.

Координация

  • Помощь в поиске интересующих объектов.
  • SMS-чат для общения, как личный, так и групповой.
  • Создание групп.
  • Определение положения на карте в ручном или автоматическом режиме.

Мониторинг

  • Контроль посещений сайта.
  • Контроль за рациональным использованием рабочего времени и соблюдением графика.
  • Определение местоположения на онлайн-карте.
  • Создание специальных зон слежения.

Статистика

  • Настройка автоматической отправки почты.
  • Экспорт статистических данных в различных форматах.
  • Формирование отчетов в разных версиях.

Уведомления

  • Настройка получения смс-сообщений о местонахождении сотрудников.
  • Получать уведомления по электронной почте.

Примеры из практики

Например, курьер, мало знающий город, выбрал самый длинный маршрут. У менеджера есть возможность регулировать траекторию движения курьера, тем самым увеличивая скорость доставки.

Или, получив срочный заказ, оказывается, что в магазине или на складе нет нужного товара. В этом случае карт-менеджер через интерфейс приложения определяет ближайшего к запрашиваемому складу курьера и отдает ему приказ доставить недостающий товар.

«Управление кадром» позволяет:

  • Получать уведомления в SMS-сообщениях или по электронной почте;
  • Отправка сообщения отслеживаемым абонентам одновременно всей группе или индивидуально.
  • Возможность создавать группы контролируемых объектов;
  • Отслеживайте местонахождение сотрудников в режиме онлайн;

Как подключить «контроль кадров»

Активация услуги для новых подписчиков и «опытных» пользователей немного отличается. Так, для юридических лиц, администраторов компаний или нотариусов процесс подключения осуществляется путем написания заявки в офисе для работы с корпоративными клиентами. При этом необходимо предоставить полный пакет документации, который позволит подключить услугу «кадровый контроль».

Для тех, кто уже давно является абонентом Мегафон, есть возможность подключить услугу через Интернет. Для этого вам необходимо авторизоваться на корпоративном сайте сотового оператора, авторизоваться там (получить пароль и авторизоваться) и самостоятельно подключиться к услуге на сайте kk.megafon.ru. Стоит отметить, что данный вид связи доступен в Москве, Московской области, на Урале и на Кавказе.

Чтобы отключить опцию, также необходимо зайти на портал и оставить заявку на отказ от «контроля персонала». Также есть возможность отказаться от услуги, написав заявление в офис оператора сотовой связи.

Что требуется для подключения контроля кадров

Специализированный продукт, разработанный специально для корпоративных клиентов. Для управления услугой мобильный оператор создал специальный веб-сайт. Для активации услуги необходимо перейти по ссылке

Здесь нужно нажать на кнопку «Попробовать бесплатно» и ввести в соответствующие поля:

  • адрес электронной почты;
  • ИНН организации.
  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • номер телефона, по которому открыт счет компании;
  • название региона РФ, компании (предприятия);

Затем нажмите кнопку «Подключиться».

Следующим шагом будет заполнение заявки и обращение в абонентский отдел компании оператора. Сотрудник проверит данные и подключится к услуге, а также проинформирует вас о дальнейшей процедуре и предложит прочитать «Руководство пользователя».

Необходимое оборудование

Для использования услуги практически не требуется дополнительного оборудования – процесс мониторинга сотрудников осуществляется с помощью мобильных телефонов сотрудников. Однако для работы опции «мониторинг транспорта» необходимо установить дополнительное оборудование на транспорте компании или бизнеса. Необходимо установить следующее оборудование:

  • Тревожная кнопка.
  • CAN-адаптер.
  • Блок GPS и Глонасс.
  • Датчик уровня топлива должен быть вставлен.
  • Включите и выключите датчик.
  • Датчик исполнительного механизма.

Прайс-лист на оборудование – Скачать.

Управление услугой

Для управления «кадровым контролем» необходимо установить на компьютер и (или) смартфон специальное приложение. Войдите в систему, используя имя пользователя и пароль, полученные при регистрации. Возможности сервиса позволяют отслеживать сотрудников, контролировать их действия, просматривать историю их комиссионных, корректировать путь сотрудника и отслеживать текущее положение сотрудника.

После подключения предоставляется 5-дневный пробный период, в течение которого абонентская плата не взимается. В дальнейшем, как правило, клиенты осуществляют платную поставку услуги и оплачивают ее согласно тарифам компании «Мегафон».

Операции с паролем

Предлагаем вам подробно узнать, как получить и изменить пароль, а также настроить автоматический вход в личный кабинет Мегафона.

lk-megafon-4.png

Как получить пароль?

получить пароль для входа в учетную запись достаточно просто, выберите подходящий вариант для этой процедуры:

  1. Самый простой способ получить пароль от личного кабинета Мегафон – набрать * 105 * 00 #, эта команда отправит запрос оператору и через пару минут пароль будет отправлен в виде SMS.
  2. Отправьте бесплатное SMS-сообщение на короткий номер 000105, указав в нем цифры 00, пароль вы получите в SMS-сообщении.
  3. Тем, кто использует в качестве устройства планшет, модем или роутер, которые, как правило, часто не поддерживают функции приема SMS, необходимо будет переставить SIM-карту в мобильном телефоне и выбрать один из вышеперечисленных способов.
  4. Более продвинутым пользователям рекомендуется скачать мобильное приложение «МегаФон» Личный кабинет, в котором при входе можно использовать функцию «Получить пароль по SMS».

Данная процедура значительно упрощается для пользователей, сложностей с получением пароля возникнуть не должно, главное иметь работающую и активированную SIM-карту у оператора.

Как сменить пароль?

Если пароль от личного кабинета утерян, вы можете получить новый одним из следующих способов:

  1. Если вы хотите сменить старый пароль на новый, перейдите в личную учетную запись Мегафон и перейдите на страницу настроек входа, после чего необходимо ввести старый пароль и указать новый, для завершения операции нажмите на кнопку «Сменить пароль» кнопка».
  2. Для восстановления доступа к личному кабинету получите новый пароль, набрав * 105 * 00 #, пароль будет отправлен по SMS.
  3. Аналогичный способ сбросить пароль – отправить бесплатное SMS-сообщение на короткий номер 000105, указав в нем 00, в ответ на SMS-сообщение вы получите новый пароль.

Как настроить автовход в кабинет?

Чтобы не вводить свой номер телефона и пароль каждый раз при входе в личный кабинет, вам необходимо настроить автоматический вход, вы можете сделать это, войдя в свою учетную запись и перейдя на страницу «Настройки входа». Эта функция работает на смартфонах, планшетах или компьютерах с SIM-картой Мегафон, а также на устройствах, подключенных к Интернету через модем или роутер Мегафон.

Обратите внимание, что после активации функции автоматического входа другие пользователи смогут получить доступ к вашей Личной учетной записи без пароля во время развертывания Wi-Fi с вашего устройства.

Стоимость услуги Контроль кадров Мегафон

Активация и деактивация услуги бесплатны. Ежедневная абонентская плата при выборе базового тарифа составит 2 рубля за каждый номер телефона. Включает 2 запроса позиции в день. Дополнительные запросы тарифицируются 2-3 руб. / Шт. В зависимости от их количества. Для новых пользователей предусмотрен 5-дневный пробный период.

При включенной опции «Мониторинг» взимается суточная ставка в размере 6-18 рублей за каждый номер. Это зависит от количества подключенных к услуге телефонов и частоты запросов. При проверке въезда / выезда с определенной территории стоимость услуги составит 25 рублей в сутки для каждой зоны. Количество абонентов в группе не влияет на стоимость зонального мониторинга.

Поиск адреса бесплатен. Стоимость отправки короткого текстового сообщения через сайт сервиса – 0,5 руб. / Шт.

Что включено в ежедневную абонентскую плату?

Ежедневная абонентская плата включает два определения локализации в день (далее «бесплатные запросы») для каждого держателя идентификационного номера. При редактировании списка абонентов (удалении или добавлении номеров) плата взимается за каждый уникальный номер. Бесплатные претензии могут быть потрачены на определение местоположения одного или нескольких доступных подписчиков для определения услуги на веб-сайте.

Как будут тарифицироваться запросы на определение местоположения при подключённом пакете «Базовый»?

При однократном определении позиции сначала используются бесплатные запросы. Когда лимит бесплатных заявок исчерпан, все последующие заявки оплачиваются на основе связанного пакета.

Включены ли разовые определения местоположения в стоимость мониторинга абонентов с заданной частотой?

Нет. При выполнении разовых запросов на определение позиции сначала расходуются бесплатные запросы, затем расходуются определения, входящие в пакет.

Как будут тарифицироваться запросы при условии, что для группы абонентов создано расписание определения местоположения в точно заданное время?

В этом случае в первую очередь будут использоваться запросы на свободную позицию. Затем используются определения, включенные в пакет.

Доступные тарифы

Управление персоналом «Мегафон-Бизнес» предлагает пользователям выбрать один из двух тарифных планов. Расскажем о них подробнее.

Базовый

  • Количество запросов, включенных в ежемесячную плату – 2 в день;
  • Стоимость определения дополнительной позиции – два рубля.
  • Ежедневная абонентская плата – 2 рубля;

Мониторинг

  • Определение позиции 1 раз в час – от 6 рублей;
  • Постоянный мониторинг – от десяти рублей.
  • Нет платы за подписку;

Подключение и отключение услуги

Чтобы начать пользоваться услугой HR Control, новым сотрудникам в обязательном порядке необходимо обратиться в штаб-квартиру компании для заключения договора на оказание услуг связи. Люди, которые являются постоянными абонентами МегаФона, имеют возможность подключиться к услуге через Интернет. Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись и самостоятельно активировать доступ к сервису. Такая возможность предоставляется жителям Москвы и области, Урала и Кавказа.

Вы можете прекратить использование программы в любой момент. Сделать это можно двумя способами: самостоятельно через личный кабинет или обратившись в ближайший офис, где сотрудники заняты обслуживанием корпоративных клиентов.

Специализированный пакет предназначен только для корпоративных клиентов, поэтому для физических лиц данная услуга недоступна. Программой можно пользоваться только на территории РФ, абонент должен находиться в зоне покрытия сети.

Вопросы от абонентов

Конечно, сотрудники, находящиеся под постоянным контролем руководителя, будут искать способы «спрятаться» от слежки. Поэтому у многих абонентов возникает вопрос, как обойти услугу «Кадровый контроль».

Одно из очевидных решений – выключить мобильный телефон или оставить его в определенном месте. Однако у этого метода есть много недостатков, в том числе невозможность использовать его для курьеров и отсутствие связи с перевозчиком. Функцию «мониторинг транспорта» обойти практически невозможно, поскольку на оборудовании установлены датчики, которые регулируют все, от текущего уровня топлива до пробега и маршрута.

Как войти в личный кабинет сервиса?

Для доступа к аккаунту необходимо указать логин и пароль, полученные при регистрации на сайте kk.megafon.ru.вход

Таким образом, услуга «Кадровый контроль» Мегафона повысит эффективность работы компании и предотвратит возникновение простоев, связанных с отсутствием сотрудника на рабочем месте. Сервис достаточно эффективен и практически не имеет лазеек, чтобы его обойти.

Источники

  • https://tarify-megafon.ru/korporativniy/megafon-usluga-kontrol-kadrov
  • https://gsmwiki.ru/megafon/kontrol-kadrov/
  • https://megafonru.ru/korporat/megafon-usluga-kontrol-kadrov
  • https://megafonme.ru/kontrol-kadrov/
  • https://mymeizu-online.ru/megafon/kk-kontrol-kadrov.html
  • https://KakOperator.ru/operators/opisanie-uslugi-dlya-korporativnyh-klientov-megafon-kontrol-kadrov
  • https://www.mgfn.ru/corporate/productsandsolutions/products/kontrol_kadrov.html
  • https://hdmegafon.ru/articles/servis-kontrol-kadrov-ot-megafon/
  • https://telefon.guide/mega/uslugi-megafon/megafon-kontrol-kadrov
  • https://ProEgg.ru/provajdery/kk-megafon-kontrol-kadrov.html
  • https://lk-cabinet.com/help/usluga-megafon-kontrol-kadrov-kak-podklyuchit-i-otklyuchit/

Автор статьи: Петрова Ольга Ивановна

Cпециалист по телекоммуникационным системам и консультант сайта. Не нашли ответ на свой вопрос - задайте его автору!

Задать вопрос

ProMegafon.info